|
Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin 11. Maddesinde İl Yazı İşleri Müdürlüğünün görevleri aşağıda iki bölümde
belirtilmiştir.
A. Evrak Şefliğinin Görevleri :
1. Valilik adına gelen evrakı almak, kaydetmek, görevli mercie, kişi veya ilgili birimlere dağıtıp ulaştırmak.
2. Valiliğe posta ile gönderilen veya kurum ve kuruluşların görevli dağıtıcılarına getirilen dilekçeler ile ilgili havale ve yazışmaları yapmak,sonuçlarını
izlemek ve gerekli hallerde ilgililere bilgi vermek.
3. Valilik bürolarından çıkan evrakı kaydetmek, dağıtmak veya postalamak.
4. Gerektikçe evrak hareketi ile ilgili istatistiki bilgi ve rapor hazırlamaktır.
B. İşlemler Şefliğinin Görevleri :
1. Valiliğin kanun,tüzük,yönetmelik ve Bakanlar Kurulu kararlarının yayımlanması ile ilgili görevlerini yerine getirmek, genelge çıkarılması ile ilgili
işlemleri yürütmek.
2. Vali, Vali Yardımcısı, Hukuk İşleri Müdürü,Kaymakam Adayı gibi Bakanlık personelinin İl kademesinde izlenmesi gereken özlük işleriyle bu Yönetmelikte
yer alan büro personelinin atanma, yer ve görev değiştirme, kademe ilerlemesi, derece yükselmesi gibi işlemlerini yürütmek, tayini Valiliğe ait Devlet
Memuru adaylarının yemin işlerini düzenlemek, ilgili memurların sicillerini tutmak, saklamak ve değişiklikleri izlemek, disiplin cezası ve ödüllendirme
işlerini yürütmek, izin, memurluğun sona ermesi ve emeklilik işlerini düzenlemek, yürütmek ve izlemek, meslek içi eğitim çalışmalarını
yürütüp geliştirmek.
3. İldeki kamu personelinin görev kıyafetleri veya günlük çalışma saatlerinin tespiti ile ilgili konularda, Valilinin direktifi doğrultusunda gerekli
işleri yapmak.
4. İlgili personelin askerliğinin ertelenmesi ve diğer özlük işlerini yürütmek.
5. Valiliğin İl Genel İdare Kuruluşları, bölgesel kuruluşlar, Kamu İktisadi Teşebbüsleri ve özel işyerleri üzerindeki gözetim ve denetim yetkilerinin
kullanılmasına ilişkin işleri yürütmek.
6. İçişleri daireleriyle ilgili olduğu halde açıkça bir birimi ilgilendirmeyen dilekçeleri izlemek ve ilgililere bilgi vermek.
7. Genel bütçeden gönderilen ödeneklerin gider tahakkuklarını yapmak, demirbaş, mefruşaf, kırtasiye, akaryakıt gibi ayniyat ve mutemetlik gerektiği
hallerde daire müdürlüğü iş ve işlemlerini yürütmek, bakım ve temizlik işlerini gözetmek, Bayrak Kanunu hükümlerinin Vilayet Konağında uygulamasını
sağlamak, arşiv işlerini düzenleyip, yürütmek.
8. Tabii Afetler ile ilgili olarak verilen görevleri yürütmek.
9. İl İnsan Hakları Kurulu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
10. Vali tarafından verilen diğer işleri yapmak.
|